プライバシーポリシー

プライバシーポリシー


このプライバシーポリシーは 、Hitachi LGデータストレージ(「HLDS」)が管理するウェブサイトとサービスに限って適用され、そのWebサイトやサービスに本個人情報取扱方針が掲載されたり参照されたりします。個人情報は、HLDS或いはHLDS社のコールセンターと製品の登録カードを介して収集された情報です(総称「サイト」)。本個人情報取扱方針は、オフラインで収集されたその他の情報、または第3者によって公開されたか提供された情報とは関連がありません。サイトを利用するとお客様は、本個人情報取扱方針の条項と条件、及び下記の目的のために個人情報を処理することに同意することになります。本個人情報取扱方針の条件に同意されない場合は、サイトをご利用にならないでください。


1. 個人情報保護に関する当社の考え方

株式会社日立LGデータストレージ(以下「当社」といいます。)は、光学技術を活用した最先端の光学関連機器の開発・製造・販売会社として、当社の技術情報や、ご本人さまからお預かりする情報をはじめ様々な情報を取扱っております。このことから、当社ではこれら情報価値を尊重するために、情報管理体制の確立とその徹底に努めて参りました。
このような経緯を踏まえ、当社における個人情報保護について、規則の制定及び管理体制の確立を図ると共に、個人情報保護方針を定め、役員及び従業員に周知させるとともに、一般の方が、容易に入手できる措置を講じるものとします。
そして、この方針に従い個人情報の適切な保護に努めます。


2. 個人情報の定義

当社において、個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述または個人別に付された番号、記号その他の符号、画像もしくは音声により特定の個人を識別できるもの(当該情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるものを含みます。)をいうものとします。さらに、個人を識別できる情報に限られず、個人の身体、財産、職種、肩書き等の属性に関して、事実、判断、評価を表すすべての情報も個人情報に含まれます。
当社では、以下の「個人情報保護方針」に基づき、個人情報について細心の注意と最大限の努力をもって、保護及び管理を行っております。


3. 適用範囲

当社が事業で取扱う全ての個人情報に関する取扱いを定めるものです。



4. 当社個人情報保護方針

  (1) 個人情報管理規則の策定および個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、役員および従業員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に利用し、保護するための個人情報管理規則を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを着実に実施します。更に、維持し、継続的に改善します。
  (2) 個人情報の収集・利用・提供および目的外利用の禁止
当社は、事業活動において、個人情報をお預かりしていることを考慮し、それぞれの業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立すると共に、個人情報の収集、利用、提供において所定の規則に従い適切に取扱います。また、目的外利用は行わない、およびそのための措置を講じます。
  (3) 安全対策の実施並びに是正
当社は、個人情報の正確性および安全性を確保するため、情報セキュリティに関する諸規則に則り、個人情報へのアクセス管理、個人情報の持ち出し手段の制限、外部からの不正アクセスの防止等の対策を実施し、個人情報の漏洩、滅失またはき損の防止に努めます。 また、安全対策上の問題が確認された場合など、その原因を特定し、是正措置を講じます。
  (4) 法令・規範の遵守
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。また、当社の個人情報管理規則を、これらの法令および指針その他の規範に適合させます。
  (5) 個人情報に関する本人の権利尊重
当社は、個人情報に関して本人から情報の開示、訂正もしくは削除、または利用もしくは提供の拒否を求められたとき、および苦情、相談の申し出を受けたときは、個人情報に関する本人の権利を尊重し、誠意をもって対応します。


5. 個人情報の利用目的、第三者提供

  (1) 当社は、光学関連機器の開発・製造・販売を主とした事業活動に関して、個人情報を次の各号の目的の達成に必要な範囲でのみ取得し、利用するものとします。
     a. ご本人さま、またはご本人さまと当社との間で締結した契約の履行
     b. ご本人さま、またはご本人さまとの商談、打合せのための連絡
     c. 製品のアフターサービスの提供および催物開催、新商品のご案内の送付
     d. システム開発・運用・保守など、ご本人さまから当社に委託された業務の履行
     e. 各種会員制サービスの提供
     f. 各種お問い合わせへの対応
     g. アンケートをもとにした製品やサービスを向上させるための分析
     h. 当社が当社のグループ会社と共同して事業活動を遂行する場合における当該グループ会社への個人情報の提供
  (2) 当社は、あらかじめご本人さまの事前の同意を得ないで、ご本人さまの個人情報を第三者に提供しません。
ただし、次の各号に該当する場合は除きます。
    a. 法令に基づく場合
    b. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人さまの同意を得ることが困難である場合
    c. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人さまの同意を得ることが困難である場合
    d. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人さまの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
    e. 取得・利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを委託する場合
    f. 合併その他の事由による事業の承継に伴い、個人情報を提供する場合
  (3) 当社は、当社のグループ会社と共同して事業活動を行う場合に必要となる、お名前並びに職場及びご自宅の住所、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス等のご本人さまの個人情報につき、当該グループ会社に提供することがあります。この場合、ご本人さまの個人情報は紙媒体又は電子媒体で提供します。
なお、ご本人さまは当社に対して、当社のグループ会社への個人情報の提供を停止するよう請求することができます。 


6. クッキーおよびWebビーコンの利用について

当社のウェブサイトの一部では、お客様により便利にご利用いただくため、またウェブサイトの利用状況に関する統計分析や広告掲載等に活用するために、クッキー(Cookie)*1やWebビーコン(クリアGIF)*2を利用しております。
ご本人さまは、ウェブブラウザの設定を変更することにより、クッキーの受け取りを拒否し、又は、クッキーを受け取った場合に警告を表示させることができます。詳しくは、ご使用のブラウザの説明をご覧ください。また、ご本人さまは、クッキーの受け取りを拒否することによって、Webビーコンを拒否することができます。
しかし、クッキーの受け取りを拒否された場合には、当社がウェブサイトにて提供するサービスの全部又は一部がご利用できなくなる場合もございますので、ご了承ください。
なお、当社は広告の配信を委託する第三者への委託に基づき、第三者を経由して、クッキー情報を保存して参照する場合がございますが、このクッキー情報は、サイトの閲覧状況に限ったもので、その情報により個人が特定されることはありません。
用語説明
*1 クッキー
  ウェブサイトを管理するウェブサーバとご本人さまのウェブブラウザとの間で相互にやりとりされる情報のことをいいます。クッキーは、ご本人さまのコンピュータのディスクにファイルとして格納されることがあります。クッキーをご利用になりますと、ウェブサーバは特定のコンピュータがウェブサイト中のどのページを訪れたか等を記録することが可能となります。
  但し、ご本人さまがご本人さまご自身の個人情報をウェブサイト上で入力されない限り、当社はご本人さまを特定、識別することはできません。
*2 Webビーコン
  クッキーと一緒に機能し、ご本人さまが特定のページに何回アクセスされたかを知ることができる技術のことをいいます。但し、ご本人さまが、ご本人さまご自身の個人情報をクッキーの受け取り時に入力されない限り、当社はご本人さまを特定、識別することはできません。


7. 個人情報の開示等の請求又は苦情受付に関して

当社が保有しているご本人さまの個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止、若しくは利用目的の通知(以下「開示等」といいます。)を請求される場合または苦情をお申出になる場合には、下記のとおりと致します。
  (1) ご本人さまが当社の営業担当部署に提供された個人情報の開示等の請求
    該当する営業担当部署へご連絡ください。
  (2) ご本人さまが当社のウェブサイトにて提供された個人情報の開示等の請求
    該当するホームページを管理する担当部署にご連絡ください。
  (3) 上記1.及び2.以外の個人情報の開示等の請求
     開示等のご請求の詳細はこちらを参照ねがいます。
       開示等のご請求に関する詳細について >
  (4) 当社の個人情報の取扱いに関する苦情
       「個人情報の取扱いに関する苦情申出書」(PDF形式、84kバイト)に必要事項を記入いただき、下記まで送付いただくか、メール等でお問い合わせください。
  連絡先
       〒108-0022東京都港区海岸三丁目22番23号
       株式会社日立LGデータストレージ 個人情報問合せ窓口
          hlds-privinfo@hlds.co.jp(メールを送る)
       苦情用フォーマットのダウンロード
         「個人情報の取扱いに関する苦情申出書」(PDF形式、84kバイト)


8. ご本人さまへのお願い

  (1) 当社がご提供するサービスのほとんどは、ご本人さまの個人情報を必要とせずご利用いただけます。ご本人さまの個人情報の提供は基本的に任意ですが、サービスによっては、ご本人さまの個人情報のご提供が必須の場合がございます。その際は必須の旨お知らせするものとします。ご本人さまが個人情報を当社にご提供いただけない場合にはご提供できないサービスもありますので、ご了承ください。
  (2) 当社のウェブサイトからリンクされている当社以外のウェブサイトにおける個人情報の安全性の確保については、当社では責任を負いかねますので、ご了承ください。
  (3) ご本人さまが当社のウェブサイトで個人情報を入力される場合には、この「プライバシーポリシー 」に同意いただくことが前提となります。この「プライバシーポリシー 」に同意いただけない場合には、当社が提供するサービス(お問い合わせ等への対応を含みます。)をご利用いただけない場合があります。 また、個人情報を入力される方が14歳以下の場合は、保護者の方の同意を得た上で個人情報をご入力ください。


9. 特記事項

(1) 当社の個人情報保護方針は、日本法に基づくものとします。
(2) 当社は、個人情報の取扱の改善又は法令若しくはその他の規範の制改定に伴い、この「プライバシーポリシー 」を改定することがございます。
(3) この「プライバシーポリシー 」は、掲載日(更新日含む。)以降に適用されるものとします。 また、個人情報を入力される方が14歳以下の場合は、保護者の方の同意を得た上で個人情報をご入力ください。
(4) 各コンテンツにおいて、個別に個人情報保護に関する規定を定めている場合には、当該規定が優先されるものとします。 また、個人情報を入力される方が14歳以下の場合は、保護者の方の同意を得た上で個人情報をご入力ください。
(5) ご本人さまが当社にお電話でご連絡いただいた場合には、正確にご回答するために、通話内容を録音させていただくことがあります。 また、個人情報を入力される方が14歳以下の場合は、保護者の方の同意を得た上で個人情報をご入力ください。



10. 個人情報に関するお問い合わせ

個人情報に関するお問い合わせは、電子メールにて、hlds-privinfo@hlds.co.jp までお問い合わせください。
  (注)本お問い合わせ宛先に送られる個人情報は、お問い合わせに回答した時点で消去し、当社が個人情報を保有することはありません。
       hlds-privinfo@hlds.co.jp(メールを送る)